Funcionalidades

Cada módulo,explicado.

Los 29 módulos de OneWork, uno a uno: qué hacen, cómo se ven y qué cuestan. Los seis primeros vienen de serie con la licencia base.

OperacionesDe serie

CRM
Relaciones que cierran

Pipeline visual por etapas, actividades con recordatorio y una ficha 360º de cada cuenta con emails, propuestas y facturas vinculadas. Tu equipo comercial sabe siempre cuál es el siguiente paso y por qué.

Buscar (⌘K)
CRM · Clientes
NombreEmpresa
LBLina BergPropuesta enviadaNordbyte
MNMarcus NyströmRespondió hoyDriftwood
ELEmily LarssonÚltima actividad 1dBrightnest
RRRobo RasmusReunión agendadaKiteworks
JRJonas RichterAbrió email hace 3dSolvanta
OperacionesDe serie

Proyectos
Proyectos bajo control

Planifica con hitos, dependencias y carga de trabajo por persona, y sigue el avance real frente al plan. Cada proyecto queda conectado con sus tareas, horas, documentos y facturación.

Proyectos · Rebranding Q3Progreso
Pendiente · 2Brief de campañaMKAssets redesDI
En curso · 3Presupuesto aprobadoCBPropuesta webCBCalendario editorialMK
Hecho · 2Presupuesto aprobadoCBKickoff con clienteCB
OperacionesDe serie

Tareas
Lo importante, primero

Tableros, listas y calendario sobre las mismas tareas, con prioridades, dependencias y recordatorios automáticos. Todo queda ligado a su proyecto y a su cliente, sin duplicar información.

Tareas · Hoy4 pendientes
Enviar factura de junioHecho ahora mismoCB
Revisar propuesta de NordbyteHoy · CRMAltaCB
Cerrar presupuesto RebrandingHoy · ProyectosMK
Preparar reunión semanalMañanaDI
Actualizar guía de marcaVie · DocsMK
Llamar a DriftwoodHoy · CRMAltaDI
PlataformaDe serie

Dashboard
Todo el negocio de un vistazo

Paneles personalizables con KPIs de ventas, finanzas, equipo y operaciones en tiempo real. Alertas proactivas cuando una métrica se sale de lo esperado.

Dashboard · Julio
Facturación
128.400 €
+12%
Cobros pendientes
23.100 €
−8%
Margen
31,4%
+2,1
Ingresos por mes
PlataformaDe serie

Documentación
Todo documentado

Espacios por equipo y proyecto con permisos finos, versionado y búsqueda instantánea. El conocimiento queda documentado donde se trabaja, no repartido por chats y correos.

DocumentaciónBuscar en docs…
Manual de onboardingv4 · EquipoTodos
Plan comercial 2026v12 · VentasTodos
Cierre contable Q2v3 · FinanzasTodosSolo Finanzas
Guía de marcav7 · TodosTodos
Runbook de desplieguev9 · PlataformaTodos
Actualizado hace 2h
PlataformaDe serie

Roles y permisos
Quién ve qué

Permisos granulares por módulo, unidad de negocio y dato sensible, con auditoría completa y SSO. Cada persona ve exactamente lo que debe ver, y nada más.

Admin
DashboardTotal
CRMTotal
ProyectosTotal
DocumentaciónTotal
FinanzasTotal
Finanzas
DashboardTotal
CRMSin acceso
ProyectosSin acceso
DocumentaciónTotal
FinanzasTotal
Operaciones+ 1.500 €

Soporte
Clientes atendidos a tiempo

Bandeja unificada de tickets con prioridades, SLA y respuestas guardadas. Cada ticket muestra el historial completo del cliente para responder con contexto desde el primer mensaje.

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Soporte · BandejaSLA 2h 14m
No puedo exportar el P&LNordbyte · hace 12 minAbierto✓ Resuelto
Respuesta enviada con contexto del cliente
Error al importar bancoDriftwood · hace 40 minAlta
Duda con roles y permisosKiteworks · hace 1h
Añadir usuario nuevoSolvanta · hace 3h
Operaciones+ 1.500 €

Inventario
Sabes lo que tienes

Existencias en tiempo real por almacén, movimientos trazados y alertas de reposición automáticas. Conectado a compras y ventas para que el stock nunca te sorprenda.

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Inventario · Almacén BCN
SKU-4402 · Carcasa aluminio620 uds
SKU-1180 · Kit montaje340 uds
SKU-2071 · Panel frontalReposición96 uds
SKU-8830 · Cableado tipo C410 uds
Pedido #PO-118 creado → Proveedor Driftwood
Operaciones+ 1.500 €

Compras
Compras con control

Solicitudes internas, pedidos a proveedor y recepción de mercancía con control de costes en cada paso. Todo alineado con inventario y contabilidad, sin doble tecleo.

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Compras · #PO-118Proveedor · Driftwood GmbH
BorradorEnviadoRecibido
Carcasa aluminio400 uds4.800 €
Panel frontal250 uds2.750 €
Tornillería M42.000 uds1.090 €
Total pedido8.640 €
Recepción validada · coste conforme
Operaciones+ 800 €

Reuniones
Reuniones con contexto

Agendas compartidas, notas en vivo y acuerdos que se convierten en tareas asignadas al terminar. Cada reunión queda ligada a su proyecto o cliente con su historial completo.

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Reunión · Nordbyte · 12:00Notas
Presupuesto revisado: cerrar esta semana.
La demo técnica la lidera el equipo de producto.
Contrato: falta el anexo de datos.
Acuerdos
Enviar propuesta revisadaCB · hoy
Agendar demo técnicaMK · jue
2 tareas creadas en Proyectos
Operaciones+ 600 €

Sprints
Entrega en ciclos cortos

Planificación por ciclos con capacity real del equipo, burndown y retrospectivas. El backlog se prioriza en el mismo sitio y el avance del sprint se ve día a día sin preguntar a nadie.

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Sprint 14 · Día 7 de 10En plazo
RealIdeal
Capacidad76h / 84h
12 de 18 historias completadas
Operaciones+ 600 €

Templates
Empieza en un clic

Plantillas de proyectos, documentos, facturas y flujos listas para usar. Estandariza lo que ya funciona y lanza trabajo nuevo en un clic, siempre con la misma calidad.

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PlantillasUsar plantilla
Proyecto cliente14 tareas · 3 docs
Factura recurrenteIVA + numeración
Onboarding empleado9 pasos · RRHH
Ciclo de sprintTablero + ritos
Proyecto creado · 14 tareas, 3 docs y 1 tablero listos
Finanzas+ 1.500 €

Facturación
Cobra sin fricción

Del presupuesto a la factura en un clic, con series, impuestos y vencimientos bajo control. El estado de cobro se actualiza solo y la contabilidad recibe cada apunte al instante.

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Factura #2041 · NordbyteEnviada✓ Cobrada
Vencimiento: 30 días · Serie A
Implantación fase 24.200,00 €
Licencias equipo (10)1.150,00 €
Soporte prioritario390,00 €
Subtotal5.740,00 €
IVA 21%1.205,40 €
Total6.945,40 €
Finanzas+ 1.000 €

Objetivos financieros
Apunta y cumple

Define metas de facturación por unidad de negocio y sigue su avance real alimentado por los datos de facturación. Se acabó adivinar cómo va el trimestre.

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Objetivos financieros · 2026
Estudio400.000 € objetivo72%
LabsSuperado250.000 € objetivo118%
Ventures150.000 € objetivo41%
Grupo · 68% del objetivo anual
Finanzas+ 2.500 €

Multi-empresa
Un grupo, un sistema

Lleva las finanzas de varias empresas en un solo OneWork: libros segregados por sociedad y visión consolidada bajo demanda. Pensado para grupos y holdings.

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Grupo · Finanzas
Estudio SLLabs SLVentures SL
Facturación
128.400 €
Margen
31,4%
Facturación
86.200 €
Margen
24,9%
Consolidado del grupo214.600 €
Finanzas+ 2.000 €

Contabilidad
Cifras que se entienden

Plan contable, asientos automáticos desde facturación y bancos, y cierres guiados paso a paso. Informes financieros en tiempo real sin exportar nada a Excel.

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Contabilidad · Julio
Factura #2041 · Nordbyte → asiento automático
DebeHaber430 · Clientes6.945,40700 · Ventas5.740,00477 · IVA repercutido1.205,40Asiento cuadrado6.945,406.945,40
Cierre de julio completado
Finanzas+ 2.000 €

Conciliación bancaria
Banco y libros alineados

Importa los movimientos del banco, empareja cobros y pagos con sus facturas automáticamente y resuelve las excepciones en minutos. El banco y los libros, siempre cuadrados.

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Conciliación · Julio4/4conciliados
BancoFacturasTRF Nordbyte6.945,40 €#2041 NordbyteTRF Driftwood2.420,00 €#2040 DriftwoodRecibo Kiteworks890,50 €#2038 KiteworksTRF Solvanta1.210,00 €#2036 Solvanta
Finanzas+ 1.500 €

Impuestos
Fiscalidad bajo control

Tipos, retenciones y obligaciones fiscales conectadas a facturación y contabilidad. Los modelos salen cuadrados a la primera.

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Impuestos · Modelo 303 · T3Vence 20 oct
IVA repercutido12.480,00 €
IVA soportado−7.320,00 €
Retenciones IRPF−940,00 €
Resultado a ingresar5.160,00 €
Borrador✓ PresentadoPresentado en plazo · justificante guardado
Finanzas+ 1.000 €

P&L en vivo
El pulso financiero

Cuenta de resultados en vivo por unidad de negocio, proyecto o periodo, con drill-down hasta el último apunte. Decisiones con datos frescos, no con el cierre del mes pasado.

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P&L · JulioEn vivo
Ingresos207.700 €214.600 €
Coste de ventas40,3%−86.400 €
Gastos de personal19,4%−41.700 €
Otros gastos operativos10,4%−22.400 €
Margen bruto59,7%128.200 €
EBITDA27,5%29,9%57.200 €64.100 €
+ Factura #2042 cobrada · 6.900 €
Finanzas+ 800 €

Multi-moneda
Opera en cualquier divisa

Opera en cualquier divisa con tipos de cambio actualizados, conversión automática y reporting unificado en tu moneda base. Pensado para equipos que venden fuera.

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Multi-monedaTipos en vivo
USD → EUR
0,9174
GBP → EUR
1,1682
MXN → EUR
0,0489
Factura #2044 · Cliente EE. UU.
12.400,00 $11.376,15 €
Cambio aplicado · 1 $ = 0,9174 €
Reporting consolidado en EUR
Finanzas+ 800 €

Captable
Ownership transparente

Acciones, participaciones, rounds y diluciones en un cap table siempre actualizado. Socios e inversores ven la foto real de la compañía cuando la necesitan.

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Captable
Fundadores62,0%51,7%
Inversores28,0%39,9%
ESOP10,0%8,4%
Nueva ronda · 2,0 M€ · Serie A
Dilución aplicada · captable al día
Finanzas+ 800 €

Unidades de negocio
Multi-empresa, una plataforma

Estructura multi-empresa o multi-BU con datos segregados y consolidación bajo demanda. Cada unidad opera con autonomía sin perder la visión de grupo.

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Unidades de negocio · Julio
Estudio
128.400 €31,4% margen
Labs
58.900 €24,2% margen
Ventures
27.300 €18,6% margen
Datos segregados por unidad · permisos propios
Consolidado214.600 €
Personas+ 1.500 €

RRHH
El equipo, organizado

Altas y bajas, calendario de ausencias, aprobaciones de vacaciones y organigrama vivo del equipo. Cada persona tiene su ficha con documentos, contratos e historial.

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RRHH · Equipo
Lina Berg · Vacaciones 4–8 agoPendiente✓ Aprobada
LMXJV
LBLina BergProducto
MNMarcus NyströmVentas
ELEmily LarssonFinanzas
Organigrama actualizado · 24 personas
Personas+ 1.500 €

Nóminas
Nómina sin sorpresas

Cálculo y validación de nóminas conectadas a RRHH y contabilidad, con pagos trazables e histórico completo por persona. Transparencia total para finanzas y para el equipo.

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Nóminas · Julio
LBLina BergProducto2.980 €Calculada✓ Pagada
MNMarcus NyströmVentas3.240 €Calculada✓ Pagada
ELEmily LarssonFinanzas3.010 €Calculada✓ Pagada
JRJonas RichterOperaciones2.760 €Calculada✓ Pagada
Remesa SEPA enviada al banco · 11.990 €
Personas+ 800 €

Feedback 360
Conversaciones que importan

Ciclos de 1to1, evaluaciones 360º y planes de desarrollo con plantillas guiadas. La cultura de feedback deja de depender de la memoria de cada manager.

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Feedback 360 · María LópezCiclo Q3
5/5 respuestas
Comunicación4,6 / 5
Ownership4,4 / 5
Delegación3,1 / 5
Plan de desarrollo creado · mentoría + objetivo Q4
Personas+ 1.000 €

Objetivos (OKRs)
Alineación de punta a punta

OKRs y KPIs en cascada por equipo y persona, conectados al trabajo real que los mueve. La estrategia deja de vivir en una presentación y se ve avanzar cada semana.

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OKRs · Q3
O1 · Duplicar el ingreso recurrenteEn rumbo
KR1 · MRR de 40k € a 80k €80%
KR2 · 25 clientes nuevos en el trimestre45%
KR3 · Churn por debajo del 2%60%
Progreso del objetivo62%
Conectado a 14 tareas y 2 proyectos reales
Plataforma+ 2.000 €

IA
IA que trabaja contigo

Resúmenes de reuniones, borradores de propuestas y respuestas sugeridas usando el contexto real de tus clientes y proyectos. La IA trabaja con tus datos, no con genéricos.

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IA · Asistente
¿Cómo va la facturación del trimestre frente al objetivo?
Vais al 87% del objetivo (214.500 € de 246.000 €). Nordbyte y Kiteworks concentran el 46%. Te preparo el desglose por unidad.
P&L · Q3CRM · DealsObjetivos
Plataforma+ 800 €

API y Webhooks
Abierto por diseño

API REST completa y webhooks para cada evento, para que tus sistemas hablen con OneWork en tiempo real. Monta integraciones sin pedir permiso a nadie.

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API · Consola
POST /api/v1/invoices
201 Created · #2042
GET /api/v1/projects?status=active
200 OK · 14 results
webhook invoice.paid → https://erp.acme.io
delivered · 200 · 84ms
Plataforma+ 1.000 €

MCP
Conecta herramientas a la IA

Conecta agentes y herramientas externas vía Model Context Protocol para operar sobre tus datos reales de forma segura. Tu IA favorita, con las manos dentro de OneWork.

Añadirlo en el configurador
ChatGPT · conectado a OneWorkvía MCP
Crea la factura de julio para Nordbyte y envíasela.
crm.searchNordbyte · 3 deals
invoices.create#2042 · 6.900 €
invoices.sendbilling@nordbyte.io
Hecho. Factura #2042 por 6.900 € creada y enviada a Nordbyte. Vence el 20 de agosto y ya aparece en tu P&L.

¿Lo montamos a tu medida?

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